la-ronde-de-chavanod

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Article I. Préambule.

Le présent règlement intérieur de l'association « LA RONDE DE CHAVANOD », a pour but de préciser l'application des statuts de « LRDC » et de présenter des modalités de fonctionnement spécifiques décidées par le conseil d’administration concernant les groupes « LRDC Course » et « LRDC Marche ».

Il est un complément des statuts de l'association. Il doit être connu par chaque membre de l'association.

Article II. Objet.

L’association a pour but de proposer des activités multisports : diversifier et renouveler les bienfaits d’une pratique sportive variée.

• L’organisation de manifestations sportives et plus particulièrement la course pédestre et la marche nordique, par tous les moyens propres à réaliser cet objet, et notamment la promotion de ces manifestations.
• Encourager la pratique de la course à pied et de la marche nordique, en loisir et en compétition, sur Chavanod, par tous moyens.
• Proposer des activités de la forme : sport santé, renforcement musculaire, étirements…
• Proposer des activités multisports.
• Proposer d’autres activités ou sports en fonction des règlementations spécifiques restrictives.

Article III. Fonctionnement.

Les groupes sont encadrés par des entraineurs ou des encadrants du club.

Les sorties sont proposées aux groupes, avec plusieurs programmes : footing ou préparation spécifique, groupes de niveau pour la marche.

Article IV. Adhésion.

L’adhésion (dans la limite des places disponibles) :

• Est annuelle et couvre la période du 1^er septembre au 31 août,
• Est définitive qu’après validation par le Conseil d’Administration (art 7 des statuts),
• Se fait par règlement de :
  • La cotisation annuelle fixée par le Conseil d’Administration,
  • Du droit d’entrée fixé annuellement par le Conseil d’Administration pour les nouvelles adhésions (non adhérent au cours des 5 dernières années),

• Inclue la participation en tant que bénévole à au moins un évènement organisé par LRDC,

Un chèque de caution est demandé lors de l’adhésion mais non encaissé à cette occasion,

En fin de saison, le chèque est soit encaissé, en l’absence de participation à au moins l’un des évènements organisés par le club, soit détruit,

• Est possible pour les majeurs et pour les mineurs de plus de 16 ansqui doivent obligatoirement être accompagnés par l’un de leurs représentants légaux ou d’un tuteur désigné et qui aura accepté cette responsabilité (signature d’une décharge),

• Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise, aucune demande de remboursement ne sera prise en considération,

• Implique la prise de connaissance de ce règlement et de son acceptation dans son intégralité.

Article V. Exclusion.

Tout adhérent ayant un comportement inadapté pourra faire l’objet d’une procédure d’exclusion de l’association pour motif grave. On entend par motif grave* :

• Non-respect :
  • Des statuts ou du règlement intérieur,
  • Des membres de l’association, des coachs et encadrants, des dirigeants,
  • Des consignes de sécurité (lors des entrainements, sorties, manifestations, …),
  • De l’environnement,
  • Des autres utilisateurs des mêmes chemins ou routes,
  • Des propriétés privées,
  • Du code de la route,
• Volonté manifeste de nuire à l’association.

L’adhérent sera convoqué, par lettre recommandée, par le Conseil de Discipline, pour fournir des explications.

Le Conseil d’Administration statuera ensuite sur l’exclusion de l’adhérent.

La décision d’exclusion sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.

Article VI. Données personnelles.

• Le suivi des données personnelles est réalisé sur la base d’un fichier Excel des adhérents,
• Les données personnelles collectées lors de l’adhésion à l’association sont nécessaires :
  • À la constitution du fichier adhérents,
  • Pour permettre à l’association de communiquer avec ses adhérents,
  • Pour suivre la qualité d’adhérent sur les 5 dernières années,
  • Pour la délivrance de licence,
  • Pour des inscriptions groupées à des épreuves sportives,
  • Pour la préfecture lors de l’organisation d’épreuves sportives, notamment pour la liste des signaleurs,
• Les données sont supprimées au-delà d’un délai de cinq années sans adhésion à l’association,
• L’association ne communique pas les données de ses adhérents à des tiers en dehors des cas suivants :
  • Pour les inscriptions à des compétitions,
  • Auprès des organismes officiels (Fédération pour la délivrance de licence, Préfecture pour les signaleurs sur les épreuves organisées par LRDC, …),
• Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, chaque adhérent dispose d’un droit d’accès et de rectification des informations le concernant,
• Les adhérents autorisent l’associationLRDC ainsi que ses ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les adhérents pourraient apparaître,
• Toutes les photos remises à LRDC sont considérées comme libres de droit et peuvent être utilisées par l’association.

Articles VII. Responsabilité.

Lors des sorties, chaque adhérent :

• Est considéré comme en sortie individuelle,
• Devra être assuré personnellement (assurance Responsabilité Civile et par une assurance type « individuelle accident » ou « garantie des accidents de la vie ») *,
• Devra se conformer au code de la route et sera seul responsable en cas de manquement à ces règles.

Articles VIII. Respect de l’environnement.

L’association LRDC s’inscrit dans une démarche environnementale citoyenne : il est naturellement interdit de jeter des détritus, de saccager les cultures ou de traverser des propriétés privées*.

Articles IX. Entrainements / sorties.

Les entrainements/sorties ont lieu le mardi et le jeudi à 19h.

Le lieu de rendez-vous est à la salle polyvalente de Chavanod.

Les horaires sont ceux du départ de la sortie et devront être respectés.

D’autres entrainements/sorties peuvent être proposées (par exemple le samedi ou le dimanche). L’information sera donnée au groupe concerné.

Des sorties délocalisées pourront être proposées dans le courant de l’année (ex : montagne d’Age, Semnoz, Bike and Run sur la piste cyclable) *. Une information préalable sera faite auprès des adhérents.

Article X. Courses.

Quelques courses seront proposées aux adhérents qui souhaitent participer à des compétitions (La Ronde De Chavanod, l’Ancilevienne, marathon ou semi-marathon d’Annecy, ...) *.

Il n’y a aucune obligation de pratiquer en compétition.

Article XI. Avantage club.

• Il est offert un maillot club à chaque nouvel adhérent de « LRDC»,
• L’association LRDC ouvre la possibilité aux adhérents de commander des vêtements aux couleurs de l’association,
• Des remises sont accordées chez certains de nos partenaires,

Article XII. Application du règlement.

• Le règlement intérieur est applicable à compter de sa validation par le Conseil d’Administration,

• Le règlement intérieur s’applique sans limitation de durée,
• Le règlement intérieur est modifiable à tout moment par le Conseil d’Administration ou lors de l’Assemblée Générale,
• Le non-respect du présent règlement ainsi que toute faute grave est passible de sanction, pouvant aller jusqu’à l’exclusion du club. Les sanctions seront prononcées par le Conseil d’Administration, l’adhérent ayant été préalablement invité à fournir des explications.

* Listes non exhaustives                           

Dernière modification : juin 2024.